Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e). Rattaché(e) à la Direction vous assurez la bonne organisation opérationnelle de l’entreprise. Véritable point de référence interne, vous facilitez le quotidien des équipes, coordonnez les services généraux et soutenez la direction dans ses tâches administratives et logistiques.

Missions principales

Administration générale

– Gestion du courrier, des appels, des fournitures et du matériel de bureau.
– Organisation et optimisation des processus internes.
– Suivi des prestataires externes
– Gestion des contrats administratifs et archivage des documents.

Support à la direction

– Préparation de documents (présentations, rapports, notes internes).
– Gestion d’agendas, planification de réunions et organisation de déplacements.
– Participation à la coordination de projets internes.

Gestion du matériel

– Accueil des nouveaux collaborateurs matériel informatique, badges, téléphones, fournitures…
– Suivi des notes de frais.

Comptabilité et gestion

– Suivi des factures fournisseurs/clients en lien avec le service finance.
– Gestion des paiements, devis et bons de commande.
– Suivi du budget des services généraux.

Vie d’entreprise

– Organisation d’événements internes : animations, team-building, réunions d’équipe, petits-déjeuners, soirée de Noël, repas d’été, réunions clients, visites clients
– Gestion de l’accueil visiteurs et coordination de l’espace de travail.
– Animation de la communication interne (emails, tableaux d’affichage) avec le service RH

Profil recherché

– Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Microsoft Office).
– Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative.
– Maîtrise des outils collaboratifs (Teams).
– Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, assistanat, RH…).
– 2 à 5 ans d’expérience en fonction du niveau de poste (junior / confirmé / senior).

Compétences requises

– Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
– Sens du service, autonomie et grande polyvalence.
– Discrétion, fiabilité et esprit d’initiative.
– Très bonne communication orale et écrite.
– Capacité à gérer des urgences et à travailler en transversal
– Aisance relationnelle, dynamisme et goût pour les environnements polyvalents.
– Anglais professionnel apprécié.

Ce que nous proposons

Intéressement
Chèques cadeaux Noël
Animations internes